10 Giải Pháp Giảm Tiếng Ồn Cho Văn Phòng Hiệu Quả Nhất

Tiếng ồn trong văn phòng là một trong những yếu tố gây căng thẳng, giảm hiệu suất làm việc và ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tinh thần của nhân viên. Theo nghiên cứu của Tổ chức Y tế Thế giới, mức tiếng ồn vượt quá 55 dB trong môi trường làm việc có thể dẫn đến giảm khả năng tập trung, tăng tỷ lệ mắc bệnh về tâm lý và gây mệt mỏi kéo dài. Trong bối cảnh các mô hình không gian mở ngày càng phổ biến, việc xử lý và kiểm soát âm thanh là điều kiện cần thiết để đảm bảo hiệu quả công việc và trải nghiệm làm việc tích cực cho đội ngũ nhân sự.

Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu 10 giải pháp giảm tiếng ồn cho văn phòng một cách thực tiễn, dễ ứng dụng và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.

1. Thiết kế lại bố cục văn phòng

Sắp xếp lại không gian làm việc hợp lý là bước đầu tiên để kiểm soát tiếng ồn. Các bộ phận cần giao tiếp nhiều như chăm sóc khách hàng hoặc sales nên được bố trí cách xa khu vực cần sự tập trung như bộ phận kỹ thuật, kế toán hoặc marketing. Ngoài ra, việc bố trí các khu vực họp nhóm, gọi video hoặc tiếp khách ở các góc riêng biệt cũng giúp hạn chế lan truyền âm thanh không cần thiết.

Sắp xếp không gian làm việc hợp lý giúp giảm tiếng ồn, bố trí khu vực họp và tiếp khách ở vị trí riêng biệ

2. Sử dụng vách ngăn tiêu âm

Vách ngăn văn phòng không chỉ chia tách không gian mà còn có thể được tích hợp vật liệu tiêu âm. Các loại vách nỉ, vách gỗ tiêu âm hoặc vách bọc vải giúp hấp thụ tiếng vang, giảm độ dội âm trong không gian làm việc mở. Độ cao lý tưởng cho vách ngăn thường từ 1,2 đến 1,6 mét để tạo sự riêng tư vừa đủ mà không gây cảm giác bức bí.

Vách ngăn văn phòng bằng nỉ, gỗ tiêu âm hoặc bọc vải giúp hấp thụ tiếng vang và giảm tiếng ồn trong không gian làm việc mở

3. Ứng dụng tấm trần tiêu âm

Hệ trần là một trong những vị trí gây dội âm nhiều nhất. Sử dụng các tấm trần tiêu âm hoặc trần thạch cao có phủ lớp vật liệu tiêu âm sẽ giúp triệt tiêu sóng âm di chuyển trong không gian. Những vật liệu như bông khoáng, sợi thủy tinh, hoặc tấm thạch cao đục lỗ là lựa chọn phổ biến và đạt hiệu quả cao.

Ứng dụng tấm trần tiêu âm bằng bông khoáng, sợi thủy tinh hoặc thạch cao đục lỗ để giảm dội âm trong văn phòn

4. Lát sàn bằng vật liệu cách âm

Thay vì sử dụng gạch men hoặc đá dễ gây tiếng vang, các vật liệu như thảm trải sàn, sàn gỗ công nghiệp có lớp đệm hoặc sàn vinyl chống ồn là lựa chọn tối ưu hơn. Thảm sàn đặc biệt hữu ích ở các khu vực đông người như hành lang, khu tiếp khách và phòng họp.

Lát sàn văn phòng bằng thảm, sàn gỗ công nghiệp có lớp đệm hoặc sàn vinyl để giảm tiếng ồn và hạn chế tiếng van

5. Bố trí cây xanh hợp lý

Cây xanh không chỉ mang lại giá trị thẩm mỹ và cải thiện không khí mà còn có khả năng hấp thụ tiếng ồn. Những chậu cây lớn đặt ở các góc phòng, dọc hành lang hoặc giữa các nhóm bàn làm việc có thể giúp giảm âm thanh phản xạ trong văn phòng.

Cây xanh trong văn phòng vừa tạo không gian thoáng mát vừa giúp hấp thụ tiếng ồn và giảm âm thanh phản x

6. Trang bị tấm tường tiêu âm

Tường được ốp thêm các tấm vật liệu tiêu âm như gỗ tiêu âm, panel bọc nỉ hoặc bọt tiêu âm là giải pháp được nhiều công ty sử dụng trong các phòng họp, phòng hội thảo hoặc studio nội bộ. Tấm tiêu âm có thể thiết kế dưới dạng module trang trí để vừa đảm bảo thẩm mỹ, vừa tăng hiệu quả cách âm.

Tấm tường tiêu âm dạng module trang trí được lắp đặt trong phòng họp và hội thảo, vừa đẹp mắt vừa tăng hiệu quả cách â

7. Thiết kế không gian chức năng riêng biệt

Văn phòng nên được chia thành các khu chức năng rõ ràng như khu yên tĩnh để làm việc cá nhân, khu thảo luận nhóm, khu vực tiếp khách, phòng gọi điện riêng… Việc tách biệt công năng không chỉ giúp hạn chế tiếng ồn lan tỏa mà còn góp phần tối ưu hiệu suất làm việc của từng nhóm nhân sự.

Thiết kế văn phòng với các không gian chức năng riêng biệt như khu yên tĩnh, khu thảo luận nhóm, khu tiếp khách và phòng gọi điệ

8. Sử dụng rèm cửa cách âm

Nếu văn phòng có nhiều cửa kính hoặc cửa sổ lớn, việc lắp rèm vải dày hoặc rèm hai lớp là cách hữu hiệu để giảm âm thanh từ bên ngoài lọt vào. Rèm cửa cũng giúp giảm độ vang trong phòng và cải thiện độ yên tĩnh trong những khu vực gần đường lớn hoặc không gian mở.

Rèm cửa vải dày hoặc rèm hai lớp giúp giảm tiếng ồn từ bên ngoài và hạn chế tiếng vang trong văn phòn

9. Ứng dụng máy tạo tiếng trắng

Máy tạo tiếng trắng (white noise machine) giúp che lấp các âm thanh không mong muốn bằng một dải âm thanh tần số đều, nhẹ nhàng và ổn định. Đây là thiết bị được nhiều văn phòng hiện đại, co-working space sử dụng để tăng khả năng tập trung và giảm cảm giác phiền nhiễu bởi tiếng ồn nhỏ lẻ.

Thiết bị tạo tiếng trắng được sử dụng trong văn phòng hiện đại và co-working space để kiểm soát tiếng ồ

10. Nâng cao ý thức và văn hóa làm việc yên tĩnh

Dù có áp dụng nhiều biện pháp vật lý, việc xây dựng văn hóa làm việc lịch sự và tôn trọng lẫn nhau vẫn là yếu tố quyết định. Doanh nghiệp nên khuyến khích nhân viên sử dụng phòng họp khi cần trao đổi nhóm, không nói chuyện quá lớn trong không gian mở và hạn chế phát âm thanh từ thiết bị cá nhân mà không sử dụng tai nghe.

Nâng cao ý thức nhân viên trong việc giữ yên tĩnh, sử dụng tai nghe và tôn trọng không gian làm việc chung

Giảm tiếng ồn trong văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng giúp cải thiện trải nghiệm làm việc, nâng cao hiệu suất và giữ chân nhân sự lâu dài. Với 10 giải pháp nêu trên, doanh nghiệp có thể lựa chọn linh hoạt tùy theo quy mô, ngân sách và đặc thù không gian. Việc đầu tư cho một môi trường làm việc yên tĩnh, dễ chịu không chỉ là xu hướng, mà còn là chiến lược thiết thực để xây dựng một văn hóa doanh nghiệp lành mạnh và hiệu quả.

Nếu bạn đang có kế hoạch cải tạo hoặc thiết kế lại văn phòng để giảm tiếng ồn, hãy liên hệ với MHOME Design & Build để được tư vấn và khảo sát giải pháp tối ưu nhất cho không gian làm việc của bạn.